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要想高效工作,必须学好这套“降龙十八掌”!
作者:www.gsrcw.com 时间:2018/1/3 阅读:2679次
1、盯住最完美

学习上一知半解、浅尝辄止;工作中只求过得去,满足于应付了事;生活中粗心大意、随意邋遢等等,这都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍,但是若干个小的“差不多”,集中起来就会导致“差很多”。

1%的疏漏往往会造成100%的错误,正所谓差之毫厘、谬以千里。

所以,一定要强化精品意识、细节意识,时刻拥有“没有最好,只有更好”的理念。养成严肃严格严谨地对待工作的习惯,追求极致境界,绝不忽视任何细节,绝不放过任何疑点,自觉杜绝“差不多”,追求最完美。

2、长计划短安排立即做

长计划,就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题,切忌贪一时之功、图一时之名,而要脚踏实地、从长计议。

光有长期计划还不够,还要善于将其具体化、阶段化,也就是要有短安排,从细从实,每天给自己制定一个小的目标,计划好今天要完成的事情,这样就可以对工作进行有效控制,让每一个小目标、短安排的成绩,都成为成功路上的阶梯和里程碑!

不管是长计划还是短安排,都要立即行动、马上就办,将工作落到实处,否则都只是一句空话。这样坚持一段时间,就会发现,计划的工作都能如期完成,工作效果也会非常明显。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现有序、有效。也只有把“立即做”当成自己的座右铭,并形成习惯,才能不断进步。

3、日清月结,有条不絮

“日清月结”就是要“今日事,今日毕”,确保任务不拖延、事情不遗漏。如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永远拎不清、无章法、效果差。

“有条不紊”,就是说话做事有条有理,不打乱仗,这是一个非常重要的习惯,甚至影响一个人的成功和发展。做好日清月结,要统筹规划、有条不紊,不轻视怠慢眼前和当下的工作,把今天该做的做好,把明天要做的计划好、准备好,努力做到事不过夜,从容不迫、井然有序地应对复杂工作。

4、学中干,干中学

“学习工作化,工作学习化”,就是要在学中干、在干中学,两手抓、两不误、两促进。事实告诉我们,学习力的高低是人与人之间拉开距离的重要因素。

一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习,就一定会有所成就。当然,学习既是一件快乐的事,也是一件苦差事,再加上工作任务繁重,如何长久地保持学习激情、提高工作效率,其奥妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,互相启发促进,自然而然就会在心中不断迸发出热情的火花。

5、在研究状态下工作

合抱之木,生于毫末;百丈之台,起于垒土。任何事物都要有量的积累才有可能发生质的变化,但也不是说积累越多就越好,如果没有研究和思考,也只是做一个“储物柜”而已,工作、学习都是如此。

有了一定的知识积累,还要注重调查研究,就是用脑子干活做事,不仅苦干实干,还要巧干会干。工作中经常面临许多新情况、新问题、新矛盾,必须在研究状态下工作,提出解决问题的点子、办法。因而要领会上级精神、借鉴别人经验,结合工作实际,用心做事,知行合一,日积月累,不断提升自身的专业素养、专业方法、专业能力,成为工作的行家里手。

6、信息对称,善于沟通

信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。要培养及时获取信息、总结归纳信息的能力,并做到及时有效的沟通,只有这样才能达成协调一致的意见、形成步调统一的行动。

工作中,要了解上面的要求、左右的情况、下面的进展,就要增强主动沟通的意识,着力构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系,实现各方面工作无缝对接,形成“整体一盘棋,同唱一台戏”的好局面。

7、分工协作,主动补台

同心山成玉,协力土变金。团结协作、主动补台不只是一种工作方法,更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台。

很多工作都需要协同作战,没有谁可以包打天下。要做到分工不分家,既提高个人单兵作战能力,也提高团队的整体作战能力,超越个体认知和个体力量的局限,发挥1+1>2的效果。

团队之间、同事之间,要重视互相补台,还要善于补台。补台也不是说毫无主见的盲从,更重要的是发现问题和不足,大胆提出意见,不断完善;补台更不是毫无原则的迁就,对涉及个人利益的小事要讲风格,至于事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为大局更好地补台。

8、执行有力,反馈及时

一个行动,胜过一箩计划。如果不能沉下心落实执行,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中花、水中月。提高执行有力,要有强烈的责任感和进取心,要有从小事做起、从点滴做起的实干精神,要有较强的工作能力,要有健全的制度规则作保障,更要有及时反馈的“复命意识”和“划句号”的能力。

事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁点,事情却没有到位。实际工作中,绝不能搞先斩后奏、甚至斩而不奏,也不能等任务全部完成了才反馈,应该注意适时反馈、阶段性反馈,一方面可以让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况又能为正确决策提供依据,特别是执行中遇到困难、发现问题时更需要及时反馈,以便重新调整思路和办法,从而更好地化解矛盾、解决问题。

9、认清自己,做好自己

不识庐山真面目,只缘身在此山中。认清自我最好的办法就是“跳出自身看自身,立足自己看自己”。要学会登高望远,放开视野去比较,用旁观者的心态审视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,明确方向和目标。另一方面,又要找准自己的定位,立足此时此地的人生思考问题,扬长避短,不纠结过往,不忧心未来,做好当下正在做的事,过好眼前的生活,立足自己看自己,这是一切工作的原点。

要善于正确认识自己,不能听了几句表扬就妄自尊大,也不能挨了几句批评就妄自菲薄、自我否定;要搞清楚现状是什么样,未来要怎么发展,把自己的潜能发挥到最佳状态,干一行爱一行精一行,活在当下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加明白;立足自己看自己,能够走得更加顺畅。

10、事情要一桩一桩地做

工作不能急于求成、心浮气躁。无论什么事情,要取得实效、赢得胜利,都不能东一榔头西一棒槌,更不能脚踩西瓜皮——滑到哪里算哪里。

工作中既要会总体把握、分步实施、统筹推进,更要发扬钉钉子精神,一件事不做则已,做必做到底,做到最后胜利。切忌三心二意,否则一事无成。一定要咬定青山不放松,一茬接着一茬干,做好做透做实每一件事,用足够的耐心和韧劲来面对工作生活,不折腾、不反复,久久为功、绵绵用力、一抓到底,积小胜为大胜。

11、思与行要合情合理

人有人情,物有物理,合情合理就是要合乎情理、合乎原则,两者兼顾。现实社会中,有时候合情不一定合理,合理不一定合情。中国自古就是人情社会,“投桃报李”“千里送鹅毛,礼轻情义重”等传统观念在人们的头脑中根深蒂固。我们不可能生活在真空里,肯定也要讲人情,不近人情的人是缺少情商、缺少魅力和感召力的。

但是,人情也有其世俗庸俗乃至功利丑恶的一面,只讲人情不讲原则,颠倒人情与原则的关系,丧失自己的立场和原则,迟早要“栽跟头”。当然,情与理也不是完全对立的,做人既不能太死板机械,更不能太圆滑世故,尤其面对重大利益问题,要自觉和严密地设置人情防火墙,自己不去突破,也严防别人逾越。要重视人际关系,但不可刻意去追求搞好人际关系,要学会以简单对复杂,别人复杂,自己要简单。

12、按职责做事忠于职守

处在什么岗位就要履行什么职责,明确了职能职责,更要忠于职守,就是忠诚地担起自己的岗位责任和职责操守,时刻提醒自己工作就意味着责任,这是所有职业规范的基本要求。

熟悉自己工作岗位的职能职责,对自己职能职责范围内的事,都要主动地去做,尽心尽力地去做,千万不要事事等领导来安排,那不是一个好员工。以强烈的事业心和责任感来对待工作,自觉做到苦累面前多思得,工作当中多思责,“专心致志,以事其业”,做到在其位、负其责、尽其力,干大活、出新彩、干出水平。

13、抓本质抓重点抓关键

面对纷繁复杂的工作,要学会运用辩证法,分出轻重缓急。要善于紧盯大事要事打攻坚战、紧盯急事难事打歼灭战、紧盯薄弱环节打持久战,牢牢把控工作节奏、力度和质量,善于抓本质抓重点抓关键。

抓本质,就是要善于透过现象看本质,知其然更要知其所以然,客观全面、深刻系统、辩证历史地看问题,坚持打破砂锅问到底,深挖细查,为工作打牢基础。

抓重点,就是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,始终能分清主次、合理布局工作力量,以重点带动一般,要把好钢用在刀刃上。

抓关键,就是要把握关键少数,掌控关键环节,认准关键时机,打蛇打到七寸上,牢牢把握工作主动权,集中精力,扭住不放,持续用力,善作善成。

14、掌握特点,把握规律

实践证明,善于把握规律,才能认识事物发展的轨迹和趋势,形成分析问题、解决问题的新思路和新举措。倘若没有掌握特点、把握规律,将会是盲目推进,不得要领,甚至事与愿违。

掌握工作特点、把握规律,首先要正视每一件工作的个体性,以高度的责任感和严谨的工作态度,认真对待,全面分析,合理施策,有针对性地把每一个问题解决好、每一项工作落实好。

同时,我们所从事的工作和岗位也有共同的规律,要善于把平时零碎、肤浅、表面的感性认识,上升为全面、系统、本质的理性认识,增强认识规律、找准规律、把握规律的能力,提高运用规律的水平,从而在具体工作中增强主动性和有效性。

15、始终保持适度紧张感

生命需要永远激活,工作必须在状态。对每一个人来说,压力太大会崩溃,但没有一定的压力,不保持适度的紧张感,对身体、对生命、对工作都是负能量。

工作任务重、节奏快,更要人在岗上、岗在心上,时刻警醒、积极适应、快速跟进,在落细落小落实上下功夫,以“一日不为,三日不安”的责任感和“时不我待,只争朝夕”的紧迫感,一心一意谋工作、干事业,推动创新发展。当然,也不能过于紧张,要劳逸结合,生动活泼,正确面对工作、生活、人际关系等多方面的压力,避免造成心理失衡和精神压抑。

16、不多事不误事不坏事

“不多事”就是尽好本职、守好本分。

“不误事”就是勇于担当、敢于承责,坚持高标准、严要求,把工作作为展示自己才能的载体,这是一种牢记使命、敬畏岗位的责任自觉。

“不坏事”就是走得端、行得正,不坏别人的事、不坏团队的事、不坏公司的事。要有阳光心态,光明磊落,坦坦荡荡,与人为善。

17、急事缓办、缓事急办

人的一生,遇急遇险在所难免,能够坦然面对,急事缓办、缓事急办才是大智慧。

急事急办可能会忙中出错,急上加急就会错漏百出,难以弥补。急事缓办体现的是一个人沉着冷静、深思熟虑的智慧、勇气和应急能力,遇到急事要赶不要急,应当冷静思考、从容应对,考虑周全后再去妥善办理。

缓事急办显示的是一个人的工作态度、工作的计划性和条理性,对缓事要有计划,抽空及时做,不要拖延,要事先安排,以免临时抱佛脚,忙乱而又得不到好结果。

18、务虚与务实相结合

务实是指脚踏实地,从实际出发,说实话、办实事、想实招、求实效;务虚则指仔细分析,深入研究,搞清楚为什么做、做什么、怎么做。如果说务实是决胜千里之外的实践,务虚就是运筹帷幄之中的谋划。

务虚是为了更好地务实,要务好实必须务好虚。要在务实中生存,更要在务虚中提升,不能借口真抓实干否定务虚的重要性,错误地认为务虚就是空谈道理、只说不干,更不能借口务虚,不干实事、坐而论道。要正确理解务虚与务实的关系,将二者有机结合,相互促进,相辅相成,不断提高工作水平。
来源:www.gsrcw.com
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